内蒙古环境监理报告编制应简洁明了：环评报告是技术报告，一本技术报告要有技术报告的样子，比如报告内容应该简洁明了。这样做的好处很多：

1. 使报告逻辑更加清晰，论证思路更加顺畅，内容表达更加明确，提升编制人对报告的理解和记忆，变相提高工作效率等等。

2. 简洁的内容代表更少的字数，这相当于减少了报告编制的工作量、减少了全文检查低级错误的工作量、报告修改的工作量，变相节约了工作时间、增加了精力。

3. 简洁明了的报告也有利于专家审阅，提高印象分，环评专家评审是有主观性的，专家爸爸和审批人员爸爸看报告看的舒心，少动几句嘴皮子，则父慈子孝，报告后期修改就容易一些。

PS：如果地方审批人员有以报告厚度论英雄的想法，那么以上当我没说。

（二）减少报告重复内容：报告重复内容过多也属于报告简洁性问题，但这里还是要单拎出来说一下。描述、分析、论证性内容建议不要重复出现在报告中，这些重复内容多了，一旦涉及到报告修改，那么所有的重复内容都需要修改，修改量大不说，一旦修改不全面，就出现了前后矛盾、张冠李戴问题。我理想中的环评报告，描述、分析、论证性内容只在需要出现的地方出现一次即可。但现实很骨感，很难实现，有些内容如果不适当的重复出现，专家和审批人员可能会看不到，进而以为报告缺少相关内容。所以我们要尽量做到相关内容不要做无意义的重复，重复内容不要在不该出现的地方出现，尤其不要在报告某个犄角旮旯的地方重复写可能需要反复修改的内容。

（三）指代名词要统一：一些名词在报告内必然会大量重复出现，这些名词若不统一，内蒙古环境监理一方面会让报告内容表述显得凌乱，另一方面也在反复修改过程中导致低级错误。比如说某建设项目员工日常生活会产生一些污水，环评报告里针对这种污水，统一指代名词叫做“生活污水”就够了，不要再多此一举的同时出现诸如“生活废水”、“员工污水”、“员工产生的污水”这种各不相同且不入流的指代名词。再比如说项目名称，必须写全称，不要前面写全称后面写简称，更不要写多种简称。指代名词统一，才能便于在文本内使用查找和替换功能实现报告的修改，比如某项目名称发生了变化，如果报告统一使用全称，那么使用替换功能统一替换就能完成修改，如果没有统一，那么就会因为替换不全，产生前后矛盾问题。

（四）使用通用指代名词：比如用“本项目”代替项目名称，使用“项目所在地”代替项目地点地名，以减少项目名称、地名重复次数，减少相关内容变化后的修改量。使用通用指代名词的另一个好处是我们早晚要拿自己写过的报告当范本，复制带有通用指代名词的内容可以减少复制粘贴后的出现张冠李戴的概率。

（五）删除输入法没用的词：报告内很多错别字、错误的词语，都是输入法造成的，当发现通过输入法打错字的时候，就顺便把输入法相关的词语删除掉。

（六）抄的至高境界，把别人的变成自己的在抄范本的过程中，除了把技术问题研究透，也要把从范本复制来的内容进行“本土化加工”，使用自己的语言和表达方式修改完善，把别人的变成自己的。同时注意发现范本中的不足，进而改进自己的报告。慢慢的，我们在抄范本过程中形成了自己的语言习惯、写作风格和编制思路。我们就会“写报告”了。随着工作业绩的积累，再接到自己做过的相似类型项目时，我们大可以抄自己写过的报告，由于我们自己的报告内容简洁明了、语言风格一致、内容思路清晰、名词指代统一、重复内容少，自然就不容易抄出问题来。在抄自己报告的时候，还会发现之前考虑不周的地方，如此以来，更加有利于自我提高。随着工作经验的增加和写作水平的进一步提高，遇到新类型项目，我们自己的范本已经够多了，别人范本的作用更多是用来借鉴而不是复制粘贴。

（七）养成习惯：以上很多都是编制习惯问题，废话多、重复内容多、指代名词不一致等等都是编制过于随意造成的，养成良好的编制习惯后，很多问题自然而然的就会解决。

（八）要做全面的检查：即便养成以上习惯，报告依旧会产生包括并不限于之前说的低级错误，同时报告也会存在很多技术性问题，所以进行一次甚至几次全面的检查是十分必要的。全面检查几百页的环评报告很痛苦，时不时的就会走神或遗漏，所以这里分享3个小技巧：

1. 把所有文字都设置成红色，每检查几句话、一个表格、一张图，就把检查过的内容再设置成黑色，这样可以有效提高自己的注意力。

2. 很多低级错误总是会重复出现，当检查的过程中发现一处低级错误后，那么大概率在报告的其他位置会有相同的错误，这时候可以选择暂停检查，直接进行全文检索修改。如果不想暂停检查，那么修改这一处错误后，要进行一个记录，以便在全文检查过后，回过头来针对这些记录进行一遍检索，避免因注意力不集中出现遗漏。当然，在写报告的时候发现了一处低级错误，也可能进行记录，以便日后检查。

3. 针对输入法的特点进行检索，比如全文搜索“再”这个字，就会发现报告里很多“在”都被写成了“再”。

（九）全文检查后的二次低级错误：全文检查后，一本报告可能会有一个较大的变化，这时容易出现一些二次低级错误，比如排版错误、目录忘记更新、页码不连续、只改正文却忘记修改附图、附件、基础信息表等等。这是需要大家注意的。

（十）给自己争取时间：很多低级错误问题，只要多给几天时间专门检查，自然而然就解决了，所以向公司争取时间，将自己更多的精力用在文本检查上，是更快速有效的解决方案。另外个别公司还是比较人性的，会根据技术人员自己认可的时间制定工作计划，这时候纯新人不要过于自信，在你认为可以完成报告的时间上×2或×3才可能是你实际完成的时间。

（十一）其他：人和人是不一样的，犯错误的方式也是不一样的，内蒙古环境监理大家要多注意自我觉察，根据自身情况进行自我改善，减少低级错误的发生。